高校畢業(yè)生離校時,轉檔是必須面對的問題。8月8日省人社廳對畢業(yè)生轉檔問題進行了詳細解讀。人社部門提醒,高校畢業(yè)生的學籍檔案在申請職稱評審、報考公務員、政審、申領養(yǎng)老金待遇都有重要作用,嚴禁個人自帶檔案轉遞。
每一個畢業(yè)生都有專屬的學籍檔案。畢業(yè)后,檔案將由學校轉到有檔案保管權的用人單位,或相應的公共就業(yè)或人才服務機構,轉遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉遞。
考上公務員或在事業(yè)單位、國企工作的同學,其檔案會轉到相應的機關事業(yè)單位或國企保管;在民營企業(yè)上班,檔案可以轉到就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)或人才服務機構;出國留學或計劃考取研究生的,檔案將轉至戶籍地公共就業(yè)或人才服務機構保管;創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、靈活就業(yè)的,檔案都要轉到公共就業(yè)和人才服務機構保管;找到工作又離職了,檔案也要轉到公共就業(yè)和人才服務機構。除了第一種情況外,其他情況檔案都屬于流動人員人事檔案。
各級公共就業(yè)和人才服務機構應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務。2015年1月1日起,不再收取人事關系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉遞費等名目的費用。檔案轉遞時,行政(工資)介紹信、轉正定級表、調整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動人員人事檔案必備材料。