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35個(gè)日夜堅(jiān)守與奉獻(xiàn) 二青會(huì)青運(yùn)村平穩(wěn)運(yùn)行紀(jì)實(shí)

來(lái)源:太原晚報(bào) 作者:全媒體記者宿曉健平原 2019年08月21日 06:27

  8月20日,二青會(huì)運(yùn)動(dòng)員村在安全、有序運(yùn)行35天后正式閉村。在這35個(gè)日日夜夜里,從村辦到十三個(gè)服務(wù)中心,從9個(gè)保障組到眾多志愿者……始終以“熱情、周到、安全、舒適”為目標(biāo),為全國(guó)各地的運(yùn)動(dòng)員、教練員提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),受到廣泛好評(píng)。

  作為我國(guó)知名體育賽事運(yùn)作專家、二青會(huì)組委會(huì)秘書長(zhǎng)助理兼首席專家,劉清早教授對(duì)本屆青運(yùn)會(huì)運(yùn)動(dòng)員村的運(yùn)行管理亦給予了高度評(píng)價(jià)。他說:“青運(yùn)村創(chuàng)造了兩個(gè)紀(jì)錄,一是開村運(yùn)行時(shí)間創(chuàng)下了我國(guó)運(yùn)動(dòng)員村運(yùn)行時(shí)間最長(zhǎng)的紀(jì)錄;另一個(gè)是青運(yùn)村創(chuàng)下接待人數(shù)最多的‘世界之最’,超過了奧運(yùn)會(huì)、亞運(yùn)會(huì)、大運(yùn)會(huì)和全運(yùn)會(huì)?!?35天的拼搏,35天的超越,35天的堅(jiān)守,35天的收獲……二青會(huì)閉幕了,青運(yùn)村閉村了,可“二青+文化”“二青+旅游”“二青+體育”“二青+環(huán)境”等“后二青時(shí)代”的工作還在延續(xù)。時(shí)代需要這種堅(jiān)守與奉獻(xiàn)。

  科學(xué)統(tǒng)籌

  青運(yùn)村在開村前,村委會(huì)就將“提高站位,統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)”作為基礎(chǔ)工作。通過各種會(huì)議,要求各部門樹立“一盤棋”思想,通力配合、全力保障,以只爭(zhēng)朝夕的工作勁頭,以最大限度提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)保障為目標(biāo),凝心聚力,統(tǒng)籌推進(jìn)青運(yùn)村各項(xiàng)工作。

  積極應(yīng)對(duì),加快進(jìn)度。根據(jù)二青會(huì)組委會(huì)提出的7月17日青運(yùn)村提前20天開村的安排,從6月25日起至預(yù)開村,每天7時(shí)30分召開調(diào)度例會(huì);邀請(qǐng)劉清早教授連續(xù)組織開展專題業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn);遞進(jìn)式、全方位組織開展了5次綜合演練……至6月30日運(yùn)動(dòng)員公寓及功能性建設(shè)施工全部完畢,運(yùn)動(dòng)員公寓甲醛檢測(cè)全部達(dá)標(biāo);7月2日實(shí)行鎖閉管理;7月10日周邊環(huán)境整治全部完成;7月14日最后一次帶人演練結(jié)束;7月16日完成整改達(dá)到開村狀態(tài);7月17日預(yù)開村運(yùn)行。

  例會(huì)調(diào)度,一線落實(shí)。倒排工期,明確各個(gè)階段任務(wù);倒排時(shí)間節(jié)點(diǎn),細(xì)化分解到人,限時(shí)落實(shí);例會(huì)調(diào)度,每周至少召開一次工作推進(jìn)會(huì),根據(jù)工作需要不定時(shí)召開村長(zhǎng)辦公會(huì)、村務(wù)專題會(huì)、聯(lián)絡(luò)員會(huì),高效、快速推進(jìn)各項(xiàng)籌備工作;一線辦公,協(xié)調(diào)調(diào)度,實(shí)行分管副村長(zhǎng)承包責(zé)任制、中心主任負(fù)責(zé)制、班組長(zhǎng)責(zé)任制、工作人員崗位責(zé)任制,狠抓“親眼看得見”的落實(shí)。風(fēng)險(xiǎn)防控,抓好保障。特邀由國(guó)家應(yīng)急管理部一名副司長(zhǎng)牽頭組成專家隊(duì)伍和10名山西省應(yīng)急管理專家現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),到青運(yùn)村各功能區(qū)域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)危險(xiǎn)辨識(shí)與隱患排查,分專業(yè)匯總、整改。各中心均制定了安全預(yù)案,組織開展了應(yīng)急演練。成立保水、保電、保氣保障小組,落實(shí)雙組長(zhǎng)、三班倒,壓實(shí)責(zé)任,確保青運(yùn)村安全平穩(wěn)運(yùn)行。

  堅(jiān)強(qiáng)保障

  青運(yùn)村內(nèi)實(shí)行嚴(yán)謹(jǐn)周密的科學(xué)管理體系,在組建“一室十三中心”的同時(shí),邀請(qǐng)劉清早教授作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。青運(yùn)村嚴(yán)格落實(shí)村長(zhǎng)辦公會(huì)、村委會(huì)專題會(huì)、聯(lián)絡(luò)員會(huì)、首席專家業(yè)務(wù)指導(dǎo)會(huì)等會(huì)議制度和24小時(shí)值班制度,每早8時(shí)召開調(diào)度例會(huì),每晚召開“零點(diǎn)會(huì)議”,協(xié)調(diào)解決當(dāng)天問題并部署次日工作,實(shí)現(xiàn)了集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一指揮、整體聯(lián)動(dòng),迅速推動(dòng)各項(xiàng)工作進(jìn)展。

  為了保障青運(yùn)村的平穩(wěn)運(yùn)行,值班副村長(zhǎng)和保障組組長(zhǎng)每天輪流帶班值守。辦公室工作人員3人一組輪流值班,全力做好住村運(yùn)動(dòng)員夜間服務(wù)的調(diào)度保障工作。村委會(huì)辦公室全體人員35天一直堅(jiān)守工作崗位,無(wú)怨無(wú)悔。

  青運(yùn)村就像一座不夜城。武警官兵、消防指戰(zhàn)員、公安干警、保安人員組成的安保團(tuán)隊(duì),24小時(shí)不間斷、全覆蓋式地堅(jiān)守崗位,共提供近29萬(wàn)人次的安檢服務(wù),未發(fā)生任何沖突事件。

  青運(yùn)村中還有一群在“隱蔽”戰(zhàn)線上的守護(hù)神,他們是村內(nèi)的物業(yè)維保人員。承擔(dān)著門鎖、照明燈、空調(diào)、窗簾、熱水器、洗衣機(jī)等20多種生活設(shè)施的維保服務(wù)。每一個(gè)工種的師傅分三班24小時(shí)在村內(nèi)駐守,專業(yè)技術(shù)人員、專用工具、易損配件隨時(shí)調(diào)用,確保在不超過15分鐘內(nèi)登門維修,無(wú)法維修的立即更換全新設(shè)備。為了保障全村正常運(yùn)行,他們不分晝夜,甘于奉獻(xiàn)。其中一名客服人員8月3日剛結(jié)婚,8月8日就出現(xiàn)在村里的崗位上,直至閉村的那一刻。開村期間,物業(yè)維保中心共受理維保事項(xiàng)2156單,都及時(shí)處置到位,實(shí)現(xiàn)了零投訴。

  在運(yùn)動(dòng)員出行方面,青運(yùn)村提供了電瓶車擺渡服務(wù),運(yùn)動(dòng)員首次抵達(dá)和離開都攜帶器材等行李,電瓶車司機(jī)和隨車志愿者跟隨30輛電瓶車,從早6時(shí)一直服務(wù)至晚11時(shí),為大家提供抵達(dá)和離開專車服務(wù)、循環(huán)服務(wù)等。電瓶車運(yùn)行總里程已相當(dāng)于繞地球一圈。在醫(yī)療中心,運(yùn)動(dòng)員們將小食品悄悄放在醫(yī)務(wù)人員的桌子上,有的拿的是從家鄉(xiāng)帶來(lái)的特產(chǎn),向醫(yī)務(wù)人員表示感謝。在開村期間,青運(yùn)村選派了優(yōu)秀醫(yī)務(wù)人員24小時(shí)不間斷地為運(yùn)動(dòng)員提供服務(wù),接診無(wú)一例延誤、誤診及醫(yī)療事故。醫(yī)療服務(wù)中心除運(yùn)動(dòng)會(huì)例行的內(nèi)科、外科、婦科、檢驗(yàn)科、口腔科等基本的醫(yī)療診室,還設(shè)立了心理科、理療康復(fù)科。劉清早教授評(píng)價(jià)說:“青運(yùn)村的醫(yī)療水平達(dá)到或超過了全運(yùn)村?!?/p>

  溫馨家園

  青運(yùn)村秉持“溫馨青運(yùn)村,圓夢(mèng)新時(shí)代”的宗旨,一切以運(yùn)動(dòng)員為中心,一切以熱情周到、舒適方便為標(biāo)準(zhǔn),一切以設(shè)備良好為保障,一切以安全為基礎(chǔ),全面落實(shí)青運(yùn)村各項(xiàng)服務(wù)保障工作。青運(yùn)村所有功能設(shè)計(jì)、流線設(shè)計(jì)、服務(wù)項(xiàng)目時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),都圍繞“家”的標(biāo)準(zhǔn)打造。

  運(yùn)動(dòng)員們?cè)诖謇锍缘孟恪⒆〉煤?。運(yùn)動(dòng)員餐廳所供餐飲涵蓋了8大菜系,還設(shè)置了單獨(dú)的清真廚房、菜品和餐位,全天18小時(shí)實(shí)行不間斷供餐,菜單6天一循環(huán),熱菜不重樣?!疤澚耍∵\(yùn)動(dòng)員餐廳不僅供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng),而且種類多、口味好,特別棒!”吉林省青奧體育俱樂部天津項(xiàng)目運(yùn)動(dòng)員馬毓廷說。運(yùn)行期間,青運(yùn)村運(yùn)動(dòng)員餐廳和工作人員餐廳,共接待就餐人員近59萬(wàn)人次。青運(yùn)村還為賽事期間適逢生日的住村運(yùn)動(dòng)員提供慶生服務(wù),先后為200余名運(yùn)動(dòng)員送去生日祝福。

  考慮到青少年運(yùn)動(dòng)員活潑好動(dòng),公寓里的床具、桌椅等全部做了圓角處理;為利于運(yùn)動(dòng)員賽后恢復(fù)舒展,選用的床墊都是質(zhì)地偏硬的;為身高超高的運(yùn)動(dòng)員設(shè)計(jì)了等高于床的床頭凳;公寓內(nèi)礦泉水無(wú)限量不間斷滿足供應(yīng);電視、空調(diào)、洗衣機(jī)等家電設(shè)備一應(yīng)俱全;5000多名服務(wù)人員三班倒24小時(shí)暖心服務(wù)。來(lái)自澳門的運(yùn)動(dòng)員區(qū)海欣說,打掃房間的志愿者姐姐很親切,會(huì)經(jīng)常留小紙條,寫加油鼓勵(lì)的話。

  “我宣誓:真誠(chéng)奉獻(xiàn),不計(jì)報(bào)酬;盡己所能,堅(jiān)守崗位……”每天清晨,青運(yùn)村志愿服務(wù)中心門前都會(huì)響起莊嚴(yán)而堅(jiān)定的宣誓聲。二青會(huì)志愿者“青圪蛋”們,用熱情的笑容、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度、細(xì)致的服務(wù),獲得了運(yùn)動(dòng)員的好評(píng)。全村688名志愿者每天連續(xù)15小時(shí),為運(yùn)動(dòng)員提供引導(dǎo)接待、咨詢講解、道路指引等全方位服務(wù)。志愿者服務(wù)中心包括村民之家、親青港灣、夢(mèng)想天地和創(chuàng)意工坊四個(gè)功能區(qū),為運(yùn)動(dòng)員提供失物招領(lǐng)、咨詢講解、道路指引、小件寄存、便民雨傘、應(yīng)急充電等服務(wù)。特別是為新疆、內(nèi)蒙古、寧夏等多個(gè)少數(shù)民族地區(qū)的運(yùn)動(dòng)員提供了熱情的服務(wù),少數(shù)民族運(yùn)動(dòng)員用本民族的文字在“心聲墻”上留言表示感謝。他們?cè)诜?wù)和“被服務(wù)”中結(jié)下了親如兄弟姐妹的情誼。青運(yùn)村文化活動(dòng)廣場(chǎng)演出場(chǎng)次22場(chǎng),包括綜藝、曲藝、魔術(shù)、雜技、晉劇等,累計(jì)有1.4萬(wàn)余人次觀看;文化互動(dòng)展示中心展出的富有太原特色的剪紙、面塑、琉璃等國(guó)家和省市級(jí)優(yōu)秀非遺項(xiàng)目,讓運(yùn)動(dòng)員們不出村就可暢游三晉,感受山西文化;每天中午安排有民歌、小調(diào)、舞蹈等具有晉源地方特色的文藝演出,引得運(yùn)動(dòng)員們紛紛合影留念。

  留住美好

  青運(yùn)村運(yùn)行期間創(chuàng)下了零失誤、零事故、零投訴的紀(jì)錄。劉清早教授稱之為“山西模式”,可以為我國(guó)其他運(yùn)動(dòng)會(huì)提供借鑒。

  此次青運(yùn)會(huì),來(lái)自全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū)及香港、澳門特別行政區(qū)的運(yùn)動(dòng)員都入住青運(yùn)村,并對(duì)青運(yùn)村提供的服務(wù)給予了高度評(píng)價(jià)。上海代表團(tuán)副團(tuán)長(zhǎng)楊培剛表示:“不論是團(tuán)部接待,還是運(yùn)動(dòng)員接待,都非常周到。我們的運(yùn)動(dòng)員都反映青運(yùn)村的伙食非常好,各方面保障都非常到位,宿舍里還專門配備了洗衣機(jī),這在以往的運(yùn)動(dòng)員村是不多見的?!?/p>

  青運(yùn)村還承擔(dān)了代表團(tuán)接待,媒體記者接待,特邀嘉賓接待,太原賽區(qū)裁判員、技術(shù)官員接待等任務(wù),同樣贏得喝彩。《解放日?qǐng)?bào)》記者姚勤毅說,從飛機(jī)落地那一刻,就從志愿者微笑迎接、送上清涼的飲料等細(xì)節(jié)中,感受到了山西太原人的熱情和“一切都準(zhǔn)備好了”。35天來(lái),青運(yùn)村共收到來(lái)自全國(guó)各地入住團(tuán)隊(duì)和個(gè)人以及各方入村人員的表?yè)P(yáng)信、感謝信709封。正是青運(yùn)村全體工作人員用心血與汗水、勤勞與智慧、擔(dān)當(dāng)與奉獻(xiàn),構(gòu)建起了這個(gè)美好家園,實(shí)現(xiàn)了“提前開村、平穩(wěn)運(yùn)行、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、安全便捷、圓滿閉村、令人難忘”的目標(biāo),全村勠力同心,群策群力,用不爭(zhēng)的事實(shí),共同鑄就了青運(yùn)村大寫的輝煌。

(責(zé)編:張杰)